شروط تأسيس شركة في السعودية ,تُعد المملكة العربية السعودية واحدة من أكبر الأسواق الاقتصادية في العالم، حيث تستقطب العديد من المستثمرين الأجانب والمحليين الذين يتطلعون إلى تأسيس الشركات وبدء أعمال تجارية ناجحة في هذا البلد فإذا كنت على استعداد لبدء شركة ناشئة أو شركة جديدة  يجب عليك تسجيلها بشكل رسمي والتعاقد مع مكاتب متخصصة في هذا المجال. تلك المكاتب تفهم جيدًا نوع الشركة المزمع إنشاؤها وطبيعة عملها، وتساعدك في تأسيس الشركة وتسجيلها لدى الجهات المعنية في المملكة. إليك دليل مفصل يرشدك إلى كيفية الحصول على أفضل خدمة ممكنة في هذا المجال.

ما هو مفهوم الشركة بالنسبة لوزارة التجارة السعودية؟

الشركة هي عقد يلتزم بمقتضاه شخصان أو أكثر، حيث يساهم كل منهم في المشروع بحصة من المال أو العمل أو كلاهما معًا، ويشتركون في اقتسام ما ينشأ عن ذلك من ربح أو خسارة.

و هناك اختلافات بين إنشاء المؤسسات والشركات فيما يتعلق بطبيعتهما وهيكلهما و يتم تنظيم المؤسسات والشركات بموجب القوانين المحلية، ويمكن للأفراد والمستثمرين اختيار الهيكل الذي يناسب أهدافهم واحتياجاتهم.

الفرق بين المؤسسات والشركات في السياق الاقتصادي والقانوني:

• المؤسسة:
  • تمثل مجموعة من الأشخاص يعملون معًا لتحقيق أهداف مشتركة.
  • يكون لديها أهداف اجتماعية أو غير ربحية.
  • يكون المالك الواحد مسؤولًا عن إدارتها وتسديد التزاماتها المالية من أمواله الشخصية.
  • تتبع لنظام المؤسسات وتخضع لمتطلبات قانونية محددة.
• الشركة:
  • تعتبر الشكل الأكثر تطورًا من المؤسسة من ناحية الهيكلية الإدارية.
  • هدفها الأول هو الربح، وتستخدم طرق استثمارية لتحقيق ذلك.
  • يمكن أن تكون ذات طابع تجاري أو غير تجاري.
  • تمتلكها شخص أو أكثر، وتنقسم إلى أنواع متعددة (مثل الشركة المحدودة والشركة المساهمة).
  • تتمتع بمستوى أعلى من الاستقلالية عن المؤسسات.

خطوات ما قبل تأسيس الشركات

 خطوات ما قبل تأسيس الشركات تتمثل في تحديد طبيعة الشركة ذاتها والتي تريد إنشائها من حيث الانتهاء من إجراء البنود والخطوات التالية:

1. تحديد نشاط الشركة:
   • يجب أن تحدد نوع الأعمال التجارية التي ترغب في ممارستها. هل ستكون شركة تجارية، صناعية، خدمية، أو غير ذلك؟
2. تحديد رأس المال:
   • حدد رأس المال المتوفر لدى الشركة ونسبة كل شريك فيه.
3. اختيار اسم الشركة:
   • يجب أن تختار اسمًا مناسبًا وفقًا للقوانين واللوائح المحلية. يجب أن يكون الاسم فريدًا ولا يتعارض مع أسماء شركات أخرى.
4. تحديد نوع الشركة:
   • هل ترغب في تأسيس شركة مساهمة، شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة قابضة، أو شركة تضامنية؟
5. اختيار وتحديد الشركاء:
   • في حال رغبتك في مشاركة أفراد آخرين في الشركة، يجب تحديد نسبة حصصهم في الشركة وما إذا كانت المشاركة في المال أو الإدارة أو الاثنان معًا.
6. تحديد مقر الشركة:
   • يجب تحديد مكان تسجيل الشركة وتحديد عنوانها الرسمي.
7. تجهيز الأوراق والمستندات:
   • يجب تجهيز جميع المستندات المطلوبة لشروط تأسيس شركة في السعودية ، مثل العقود والتفويضات والشهادات.

وبهذه الخطوات السابقة قد تساعد بشكل قانوني وصحيح اذا اردت تأسيس شركتك.

أنواع الشركات طبقًا للقانون السعودي

يُسمح في القانون السعودي بإنشاء أنواع مختلفة من الشركات، ومن بين هذه الأنواع:

• الشركات التضامنية:
  • تتكون من شريكين أو أكثر.
  • يتم تسجيل اسم الشركة باسم أحد الشركاء متبوعًا بكلمة “وشركاه”.
  • يمكن أن يكون للشركة اسم تجاري دون ذكر أسماء الشركاء.
  • لا يجوز بيع حصة أي شريك إلا بموافقة ومعرفة باقي الشركاء.
  • تنقضي في حالات معينة مثل وفاة أحد الشركاء أو إفلاسه.
  • يمكن أن يتم تعديل هذه القواعد في عقد التأسيس.
• الشركات التوصية البسيطة:
  • تتكون من شريكين على الأقل.
  • يجمع بين الشركاء المتضامنين والشركاء الموصون.
  • الشركاء المتضامنون مسؤولون بالتضامن عن التزامات الشركة.
  • الشركاء الموصون يساهمون في رأسمال الشركة دون مسؤولية مالية إضافية.
  • يمكن أن يكون الشريك المحاص تاجرًا إذا قام بالنشاط التجاري بنفسه.
• الشركات المحاصَّة:
  • تنعقد بين شخصين أو أكثر.
  • يتم اقتسام الأرباح والخسائر عن العمل التجاري الذي يقوم به أحد الشركاء باسمه الخاص.
  • الشريك المحاص ليس تاجرًا ما لم يقم بالنشاط التجاري بنفسه.
  • يمكن أن يكون كل شريك مالكًا حصته في رأسمال الشركة.
• الشركات المساهمة:
  • تمتلك بواسطة المستثمرين الذين يمتلكون أسهمًا في الشركة.
  • يمكن لكل مستثمر أن يمتلك حصة معينة من الأسهم.
  • تنقسم إلى شركات مساهمة عامة وشركات مساهمة خاصة.
• الشركات ذات المسئولية المحدودة:
  • تتكون من شخصين أو أكثر، وعددهم لا يزيد عن 50 شريكًا.
  • الشريك مسؤولٌ عن التزاماته المادية بحسب حصته في رأسمال الشركة.
  • يمكن نقل حصة الشريك لورثته في حالة وفاته.

 ضوابط إبرام وقيد وثائق شروط تأسيس شركة في السعودية

بموجب أحكام النظام، يجب أن يكون لكل شركة عقد تأسيس، باستثناء الشركات المساهمة والشركات المساهمة المبسطة والشركات ذات المسؤولية المحدودة المملوكة لشخص واحد. 

يجب أن يحتوي عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي على الأحكام والشروط والبيانات المطلوبة من قبل النظام، وذلك وفقًا لشكل الشركة. يجب أن يكون العقد أو النظام الأساسي باللغة العربية، ويمكن أن يتم ترجمته إلى لغة أخرى. وتوفر وزارة التجارة نماذج استرشادية لعقود تأسيس الشركات وأنظمتها الأساسية، وذلك وفقًا لنوع الشركة.

أيضا يجب أن يكون عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي مكتوبًا، وإلا سيتم اعتبار العقد أو التعديل باطلاً. يجب أن يتم تأسيس الشركات أو تعديل عقد تأسيسها أو نظامها الأساسي بعد استيفاء جميع متطلبات النظام واللوائح. كما يجب أن يتم تسجيل المؤسسين أو الشركاء أو مديري الشركة أو أعضاء مجلس الإدارة في السجل التجاري وفقًا للأحكام المعمول بها. يجب أن يتم توثيق العقد أو النظام الأساسي باللغة العربية، ويمكن أن يتم ترجمته إلى لغة أخرى. ويجب أن يتم تسجيل جميع الوثائق اللازمة في السجل التجاري وفقًا للأنظمة واللوائح. وفي حالة عدم تسجيل الوثائق، يكون المسؤولون عن ذلك مسؤولين بالتضامن عن أي ضرر يلحق بالشركة أو الشركاء أو المساهمين أو الأطراف الأخرى.

يُتاح للغير الاطلاع على البيانات والوثائق المستخرجة من السجل التجاري، وتُعد هذه البيانات والوثائق حجة قانونية في مواجهة الشركة والأطراف الأخرى. ولا يجوز للأطراف الأخرى الاحتجاج على عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي أو أي تعديل عليه إلا بعد أن يتم القيد لدى السجل التجاري. إذا لم يتم القيد، يكون العقد أو التعديل غير نافذ في مواجهة الأطراف الأخرى.

ومن جهة أخرى، يجوز للمؤسسين الشركات أو الشركاء أو المساهمين، سواء خلال فترة تأسيس الشركة أو بعدها، القيام بما يلي:

1. إبرام اتفاقات: يمكن للأطراف القيام بإبرام اتفاقات تنظم العلاقة بينهم أو مع الشركة. يشمل ذلك كيفية دخول ورثتهم في الشركة، سواء كأشخاص أو من خلال شركة يؤسسونها لهذا الغرض.
2. إنشاء ميثاق عائلي: يمكن إنشاء ميثاق عائلي ينظم الملكية العائلية في الشركة، ويحدد قواعد الحوكمة وإدارة الشركة، وسياسات التوظيف لأفراد العائلة، وتوزيع الأرباح، وآلية التصرف في الحصص أو الأسهم، وكذلك آلية تسوية المنازعات. يمكن أن يكون هذا الميثاق جزءًا من عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي، ويجب أن يتوافق مع النظام واللوائح.

شروط تأسيس شركة في السعودية دليلك الشامل مع اوديت